A crescente demanda por transparência nos investimentos em eventos tem colocado a qualidade dos dados de audiência entre as prioridades de anunciantes e patrocinadores. Mais do que conhecer o número de participantes, as marcas buscam informações sobre quem esteve presente, o perfil desse público e sua participação nas atividades realizadas.
Nesse cenário, o Instituto Verificador de Comunicação (IVC) reformulou seu serviço de auditoria de eventos, com mudanças na contratação e na metodologia de mensuração. Uma das principais novidades é a verificação de participantes presenciais e remotos em eventos híbridos, com identificação de visitantes únicos para evitar duplicidade na contagem.
O serviço também passa a funcionar sob demanda, sem a necessidade de uma categoria específica de filiação. Veículos já associados ao Instituto podem contratar a auditoria pontualmente, enquanto organizadores de eventos que não atuam como empresas de mídia têm acesso à solução mediante associação ao IVC na modalidade de assinante.
Auditoria inclui perfil do público e ações de patrocinadores
A verificação contempla diferentes formatos, como eventos corporativos, feiras de negócios, encontros voltados ao consumidor, congressos, atividades culturais e webinars.
Para determinar o número de visitantes únicos, o processo utiliza o cruzamento de registros de credenciamento, dados de catracas e relatórios financeiros de bilheteria, conforme as características de cada evento.
A análise também considera informações demográficas e profissionais dos participantes, incluindo a identificação de cargos de liderança, como gerentes, diretores e presidentes. Esses indicadores podem ajudar empresas a compreender a composição da audiência e sua relação com os objetivos de comunicação e negócios.
Outro aspecto da auditoria envolve a verificação de ações promocionais e atividades realizadas durante os encontros. Palestras, painéis, distribuição de brindes e iniciativas de expositores estão entre os elementos que podem ser mensurados, além da certificação documental de marcas e empresas participantes.
“A medida é parte de uma das principais metas do Instituto de trazer aos decisores de marketing e comunicação dados que possam integrar os pontos de contato da mídia com suas audiências, em uma estratégia de presença cada vez mais omnichannel. Neste sentido, o Instituto pode agregar dados de impresso, websites, newsletters, streaming, eventos e, ocasionalmente, redes sociais”, enfatiza Pedro Silva, presidente-executivo do IVC.
Quanto custa a auditoria de eventos do IVC?
A contratação pode ser realizada pelo site oficial do Instituto, desde que o pedido seja formalizado antes da abertura do evento.
O valor do serviço é de R$ 782,60 por evento, com custos adicionais de deslocamento e horas de trabalho quando houver necessidade de acompanhamento presencial.
A modalidade sob demanda permite que empresas vinculadas ao IVC solicitem a auditoria para eventos específicos, de acordo com suas necessidades de mensuração.
Dados certificados reforçam transparência para anunciantes
A ampliação do serviço também responde à necessidade de maior confiabilidade nas informações utilizadas para negociar patrocínios e avaliar resultados de ações de marca.
“À medida que o segmento de eventos cresce, aumenta proporcionalmente a demanda de anunciantes e patrocinadores por transparência, com dados precisos de audiência. Desta forma, o IVC transforma números declarados em informações certificadas imprescindíveis para investimentos seguros, tanto da iniciativa privada quanto de órgãos do governo”, enfatiza Marco Aurélio Souza, gerente de Auditoria e Projetos de Mídia do Instituto.
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